É, também, de sua competência: participar das políticas de aquisição e baixas, conservação, restauração, segurança, documentação e acondicionamento do acervo; contribuir para a acessibilidade a esse acervo e para a divulgação do patrimônio da instituição, cuja guarda é exercida em nome da sociedade que o originou. Para tanto o setor executa procedimentos relacionados a cada uma das etapas mencionadas, além de realizar pesquisas, buscando, inclusive, apoio de instituições afins. Da mesma forma, coloca-se aberto a trocas de experiências e informações.